Wie man ein guter Vermieter ist – Die 5 besten Praktiken 

Vermieter sollten einfach sein: Mieter genehmigen, Vorschriften und örtliche Gesetze durchsetzen und dafür sorgen, dass die Immobilien funktionstüchtig und bewohnbar bleiben. Nun, das ist nur der Anfang davon, wie man ein guter Vermieter wird. 

Ihr Erfolg als Vermieter hängt von viel mehr als den Hauptaufgaben ab. Entdecken Sie in diesem Blog, wie Sie ein guter Vermieter sein können, indem Sie gut kommunizieren, sich an die Gesetze halten, die Privatsphäre respektieren, organisiert bleiben und Konflikte professionell angehen.  

Nachfolgend finden Sie die fünf wichtigsten Vorgehensweisen für einen erfolgreichen Vermieter. Lesen Sie weiter, um Ihren Beruf zu verbessern und Ihr Geschäft weiter auszubauen.

1 | Kommunikation ist der Schlüssel

Ohne ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten werden Sie Schwierigkeiten haben, ein erfolgreicher Vermieter zu sein. Eine der wichtigsten Eigenschaften, die Mieter von einem Vermieter erwarten, ist jemand, der gut kommuniziert. Es baut eine solide und zuverlässige Beziehung zum Mieter auf und trägt dazu bei, dass alle Prozesse, Konflikte und Änderungen reibungsloser ablaufen, als wenn Sie nie die Grundlage für eine gute Kommunikation geschaffen hätten. 

Um der bestmögliche Vermieter zu sein, beginnen Sie von Anfang an mit einer effektiven und zugänglichen Kommunikation. Wenn zukünftige Grundsätze für die Immobilie beantragt werden, halten Sie sie während der Bearbeitung des Antrags regelmäßig auf dem Laufenden und beantworten Sie etwaige Fragen umgehend.  

Sobald die Mieter die Genehmigung erhalten haben und für den Einzug bereit sind, beantworten Sie weiterhin umgehend Fragen und geben Sie ihnen alle zusätzlichen Informationen, die sie für einen reibungslosen Einzug benötigen. 

Wenn die Mieter in der Unterkunft bleiben, informieren Sie sie so schnell wie möglich über Änderungen oder bevorstehende Fälligkeitstermine. Beantworten Sie Anfragen weiterhin nach Möglichkeit innerhalb von 24 Stunden und kommunizieren Sie immer, bevor Sie Wartungsarbeiten oder Mietanpassungen planen.

2 | Kennen Sie sich aus

Zu lernen, wie man ein guter Vermieter ist, hat viel mit der Beziehung zu den Mietern zu tun. Ebenso wichtig ist es jedoch, die rechtliche Seite Ihres Unternehmens zu kennen und mit den häufigen Änderungen der Mietgesetze Schritt zu halten. 

Ein Rückstand auf die geltenden Miet- und Vermietergesetze kann zu erheblichen rechtlichen Problemen führen. Wenn Sie beispielsweise einen Mieter aus Gründen kündigen, die Ihrer Meinung nach zulässig sind, die Gesetze sich jedoch kürzlich geändert haben, könnten Sie mit einem sehr unzufriedenen Mieter in eine schwierige Situation geraten, die Sie Geld, Zeit und Ihren Ruf kostet. 

Aufgrund häufiger Gesetzesänderungen kann es schwierig sein, den Überblick über die Rechtmäßigkeit von Vermietern zu behalten. Es ist jedoch ein notwendiger Teil des Jobs und Sie können keinen Erfolg haben, ohne die Mietgesetze konsequent zu befolgen. Also, egal wie kompliziert es wird, denken Sie daran, immer über sich ändernde Gesetze auf dem Laufenden zu bleiben. Es gibt mehrere Ressourcen, die Vermietern dabei helfen, mit den neuen und alten Gesetzen für Vermieter und Mieter Schritt zu halten und diese zu verstehen. Zögern Sie nicht, sich bei diesem wichtigen Aspekt Ihres Berufs um Hilfe zu bemühen.

3 | Respektieren Sie die Privatsphäre Ihrer Mieter

Der Respekt vor der Privatsphäre Ihrer Mieter spielt eine wichtige Rolle dabei, ein guter Vermieter zu sein. In den meisten Fällen geht es in den Gesetzen um die Privatsphäre der Mieter, beispielsweise durch eine 24-Stunden-Benachrichtigung, bevor sie die Immobilie zu Wartungs-, Inspektions- oder anderen Zwecken betreten. 

Wenn Sie Ihren Mietern die Privatsphäre bieten, die jeder verdient, schaffen Sie Vertrauen und Respekt und sorgen so für ein besseres Mieterlebnis für den Mieter und ein besseres Vermietererlebnis für Sie.

4 | Bleiben Sie organisiert

Ein wichtiger Teil davon, wie man ein guter Vermieter wird, ist die Organisation. Wenn Sie über mehr als eine Immobilie verfügen, sind Organisationsfähigkeiten für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens umso wichtiger. Die Häuser oder Einheiten, die Sie vermieten, sind Orte, an denen Ihre Mieter leben. Das bedeutet, dass Sie immer den Überblick über Reparaturen, Zahlungen und vieles mehr behalten müssen. Wenn diese Elemente unorganisiert und vernachlässigt werden, kann es in der Zukunft zu Konflikten oder Fehlern kommen, die zu einem Rufverlust und einer angespannten Beziehung zu Ihren Mietern führen. Es kann auch dazu führen, dass Sie Geld verlieren oder in rechtliche Probleme geraten.  

Es gibt viele Möglichkeiten, als Vermieter organisiert zu bleiben. Online-Kalender, Ablagesysteme und Tabellenkalkulationen sind nur einige Beispiele für die benutzerfreundlichen Ressourcen, mit denen jeder Vermieter vertraut sein sollte. Darüber hinaus ist es wichtig, jegliche Kommunikation mit dem Mieter zu dokumentieren und aufzubewahren, von einer Beschwerde über einen Nachbarn über eine beantwortete Frage bis hin zu größeren und kleineren Reparaturen oder Austauscharbeiten.

5 | Gehen Sie Probleme und Konflikte effektiv an

Um der bestmögliche Vermieter zu sein, muss Ihr Umgang mit Konflikten, Beschwerden und anderen Problemen professionell und konsequent sein. Dies ist eine weitere Möglichkeit, Respekt und Vertrauen zwischen Ihren Mietern und Ihnen aufzubauen. Unabhängig davon, wie hervorragend Ihre derzeitigen Mieter sind, besteht immer die Möglichkeit, dass Probleme auftreten.  

Beispielsweise können gut erzogene Mieter in finanzielle Schwierigkeiten geraten und plötzlich ihre Miete nicht pünktlich zahlen. Denken Sie in diesem Fall daran, die Konsequenz des Mieters bis zu diesem Zeitpunkt zu respektieren und nachsichtig zu sein. Sie müssen sich auch weiterhin an Ihre Richtlinien und Gesetze halten und die Folgen verspäteter Mietzahlungen daher ausführlich und freundlich erläutern.  

Wenn sich ein Mieter über ein defektes Gerät, baufällige Sanitäranlagen oder ein anderes häufiges Problem bei Mietobjekten beschwert, sollten Sie ruhig bleiben und das Problem professionell angehen. Es hilft, Verständnis für die Anliegen des Mieters zu entwickeln und Vertrauen, Trost und Respekt zwischen den beiden Parteien weiter aufzubauen.

ZITIERT: Avail.com, Goodlifemgmt.com, Forbes.com