Die besten Organisationstools für RealImmobilienmaklers

Niemand kennt harte Arbeit wie der Immobilienmakler. Diese Profis legen sich mit ihren unzähligen Verantwortlichkeiten, zeitkritischen Verpflichtungen und endlosen Netzwerken wirklich ins Zeug. Es ist nicht ungewöhnlich, dass das Chaos dieser Rolle überwältigend wird und Ihrem Erfolg und Ihrer Karriere entgegenwirkt. 

Deshalb profitiert jeder Immobilienmakler davon, die richtigen Organisationstools zu haben, um die Arbeit mit weniger Fehlern und viel weniger Stress zu erledigen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Zeit und Ihren Aufwand als Agent mit den wichtigsten Organisationstools maximieren können. 

Warum brauchen Immobilienmakler eine hervorragende Organisation? 

Als Immobilienmakler haben Sie wahrscheinlich eine Million Dinge auf Ihrem Teller – Stapel von Papierkram zu erledigen, mit Kunden zu kommunizieren, sich zu vernetzen, um Ihre Karriere voranzutreiben, mit dem Markt Schritt zu halten Trends und Gesetzesänderungen, Tag der offenen Tür, Abschluss von Geschäften, Auflistung von Immobilien. Die Liste könnte wirklich endlos weitergehen. 

Wenn Sie ständig so viel im Kopf haben, kommen Fehler – ob groß oder klein – einfach dazu. Es sei denn, Sie haben praktische Organisationswerkzeuge, um Ihre vielen Verantwortlichkeiten zu bewältigen. Die Verpflichtung zu effizienten Systemen hilft Ihnen nicht nur, einfache Fehler zu vermeiden. Es reduziert auch Stress und gibt Ihnen mehr Energie, um Ihren Job wirklich zu genießen. 

Wenn es um Organisation geht, gibt es selten eine Einheitslösung. Daher müssen Sie ein System finden, das für Sie funktioniert. Dies kann das Experimentieren mit verschiedenen Methoden beinhalten, um herauszufinden, wie Sie am besten organisiert bleiben. 

In den folgenden Abschnitten gehen wir näher auf einige der wichtigsten Bereiche ein, die ein Agent organisieren muss: 

• Wichtige Kontakte 

• Effizienter Arbeitsplatz 
• Mit E-Mails auf dem Laufenden bleiben 
• Dateien und Dokumente sortieren
• Zeitmanagement 

Mit allen wichtigen Kontaktinformationen auf dem Laufenden bleiben  

Der Überblick über wichtige Kontaktinformationen ist als Immobilienmakler von entscheidender Bedeutung und eines der hilfreichsten Organisationstools. Wenn Sie Ihr Smartphone bei sich tragen, denken Sie daran, die Kontaktinformationen der Personen, die Sie treffen, einzugeben, sobald Sie es erhalten. Es reicht natürlich nicht aus, die Telefonnummer einzugeben, selbst wenn Sie in Eile sind. 

Tun Sie sich selbst einen Gefallen und kennzeichnen Sie den Kontakt mit dem vollständigen Namen, der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse der Person. Es kann auch hilfreich sein, eine kurze Erinnerung daran einzugeben, wer diese Person in Bezug auf Ihren Job ist. Wenn die Person beispielsweise ein potenzieller Käufer einer von Ihnen aufgelisteten Immobilie ist, kennzeichnen Sie den Kontakt mit „potenzieller Käufer“. Auf diese Weise wissen Sie genau, wer sie sind, wenn sie sich an Sie wenden oder Sie sie kontaktieren müssen. Dieser einfache Tipp hilft vor allem Immobilienmaklern, die sich ständig vernetzeng und neue Gesichter kennenlernen. 

Wenn Sie andererseits nicht ständig ein Smartphone mit sich herumtragen, ist es ratsam, immer ein Notebook in Ihrer Aktentasche oder Tasche zu haben. Auf diese Weise können Sie genauso mit wichtigen neuen Kontakten Schritt halten. 

Stellen Sie sich auf den Erfolg ein 

Ob Sie in einem etablierten Bürogebäude oder von Ihrem Schreibtisch zu Hause aus arbeiten, ein organisierter und aufgeräumter Arbeitsplatz wird Wunder bei der Bewältigung Ihrer vielen Aufgaben bewirken. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um einen Raum zu schaffen, der für Sie funktioniert. 

Hier sind einige Ideen, wie Sie sich erfolgreich aufstellen können, indem Sie einen ordentlichen und organisierten Arbeitsplatz pflegen:

• Erfinden Sie ein Ablagesystem, das für Sie funktioniert. 
• Räumen Sie Ihren Platz am Ende des Tages auf, um einen guten Start für den nächsten sicherzustellen. 
• Erstellen Sie Checklisten für alle wichtigen Aufgaben, die Sie erledigen, auch wenn Sie sie schon tausendmal erledigt haben. Wenn Ihr Kopf in den hektischsten Zeiten unübersichtlich wird, können Sie sich auf diese Checklisten verlassen, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen kleinen Schritte ausführen. Hängen Sie zum Beispiel eine einfache Liste der Schritte zum Abschluss eines Geschäfts auf oder listen Sie ein Haus an Ihrer Wand auf. 
• Platzieren Sie alle Dinge, die Sie täglich verwenden, an erreichbaren Orten, damit sie leicht zu finden sind, wenn Sie sie brauchen. 

Ihre E-Mails im Griff behalten

Profis in vielen einzigartigen Bereichen haben Mühe, mit einem überfüllten E-Mail-Posteingang Schritt zu halten. Der Schlüssel liegt darin, sich erreichbare Tagesziele zu setzen, um den Überblick über Ihre vielen E-Mails zu behalten. 

Stellen Sie zum Beispiel bestimmte Zeiten im Laufe des Tages ein, um Ihren Posteingang zu sortieren und so viele E-Mails wie möglich in dem vorgegebenen Zeitfenster zu adressieren. Wenn Sie zwei oder drei 30-Minuten-Zeiträume einplanen, wird die Verwaltung Ihres vollgestopften Posteingangs viel einfacher. 

Dateien und Dokumente organisieren 

Ein weiteres wichtiges Organisationstool für Immobilienmakler ist ein hervorragendes System für wichtige Dateien und Dokumente. Diese aus den Augen zu verlieren, kann massive Kopfschmerzen bereiten. Es kann aber auch zu Klagen kommen. Aus diesem Grund müssen Sie über eine effektive Methode verfügen, um alle Unterlagen in Ordnung zu halten. 

Die meisten Dokumente können einfach online abgelegt werden. Alles auf einer Art Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox zu speichern, ist ein unglaubliches Werkzeug. Beachten Sie auch, dass das Vorhandensein von Papierkopien dieser wichtigen Dokumente ein Lebensretter ist. Die Technologie ist ziemlich bemerkenswert, aber sie kann im schlimmsten Fall trotzdem versagen. 

Navigation in einem vollen Terminkalender 

Es ist allzu einfach, als Immobilienmakler ständig herumzulaufen. Es wäre jedoch hilfreich, wenn Sie dringend benötigte Pausen und andere Lebensaufgaben priorisieren, um Burnout und kontinuierliche Überforderung zu vermeiden. 

Wie Sie wahrscheinlich wissen, beinhaltet diese Karriere viele zeitkritische Aufgaben, die aus dem Nichts auftauchen können. Natürlich gibt es Zeiten, in denen Sie alles, was Sie für den Tag geplant hatten, fallen lassen und den Anruf erledigen müssen. Grenzen sind jedoch unerlässlich, um die Zeit so effizient wie möglich auszugleichen. 

Denken Sie immer daran, was in Ihrem Zeitplan die höchste Priorität hatle. Und verpassen Sie keine Gelegenheit, eine Verschnaufpause einzulegen, wenn Sie eine brauchen. Wenn Sie sich an dieses Prinzip halten, werden Sie bald feststellen, dass Sie mehr in sich haben, als Sie dachten. Manche sagen, es ist das Geheimnis, um die nächste Stufe Ihrer Immobilienkarriere zu erreichen. 

ZITAT: Agentrealestateschools.com, Setschedule.com, Realtybiznews.com