Cómo ser un buen propietario: las 5 mejores prácticas

La gestión del propietario debe ser sencilla: aprobar a los inquilinos, hacer cumplir sus normativas y leyes locales y mantener las propiedades en funcionamiento y habitables. Bueno, esto es sólo el comienzo de cómo ser un buen propietario.

Su éxito como propietario depende de mucho más que las responsabilidades principales. En este blog, descubra cómo ser un buen propietario comunicándose bien, manteniéndose al día con la ley, respetando la privacidad, manteniéndose organizado y abordando los conflictos de manera profesional.

A continuación se presentan las cinco prácticas principales para un propietario exitoso. Continúe leyendo para mejorar su profesión y seguir haciendo crecer su negocio.

1 | La comunicación es clave

Sin excelentes habilidades de comunicación, tendrá dificultades para ser un propietario exitoso. Uno de los rasgos clave que los inquilinos buscan en un propietario es alguien que se comunique bien. Forma una relación sólida y confiable con el inquilino y ayuda a que todos los procesos, conflictos y cambios se realicen sin problemas que si nunca construyera las bases de una buena comunicación.

Para ser el mejor propietario posible, inicie una comunicación eficaz y accesible desde el principio. Cuando se soliciten futuros principios para la propiedad, brinde actualizaciones frecuentes a medida que se procesa su solicitud y responda cualquier pregunta que puedan tener con prontitud.

Una vez que los inquilinos hayan sido aprobados y estén preparados para mudarse, continúe respondiendo las preguntas con prontitud y bríndeles cualquier información adicional que necesiten para que el día de la mudanza transcurra sin problemas.

A medida que los inquilinos se queden en la propiedad, actualícelos con los cambios o las próximas fechas de vencimiento lo antes posible. Continúe respondiendo a las consultas dentro de las 24 horas si es posible y comuníquese siempre antes de programar el mantenimiento o ajustar el alquiler.

2 | Conozca sus cosas

Aprender a ser un buen propietario tiene mucho que ver con la relación con los inquilinos. Sin embargo, conocer el aspecto legal de su negocio y mantenerse al día con los frecuentes cambios en las leyes de alquiler es igualmente fundamental.

Retrasarse en las leyes actuales sobre alquileres y propietarios puede resultar en problemas legales importantes. Por ejemplo, si desaloja a un inquilino por razones que cree que están permitidas, pero las leyes han cambiado recientemente, podría encontrarse en una situación complicada con un inquilino muy descontento, lo que le costará dinero, tiempo y reputación.

Debido a los frecuentes ajustes legales, hacer un seguimiento de la legalidad de los propietarios puede resultar un desafío. Sin embargo, es una parte necesaria del trabajo y no se puede tener éxito sin seguir consistentemente las leyes de alquiler. Entonces, no importa lo complicado que sea, recuerde estar siempre al tanto de los cambios en las leyes. Existen varios recursos que ayudan a los propietarios a mantenerse al día y comprender las leyes nuevas y antiguas de propietarios e inquilinos. No dude en pedir ayuda con respecto a este elemento crucial de su profesión.

3 | Respete la privacidad de sus inquilinos

Respetar la privacidad de sus inquilinos juega un papel importante a la hora de ser un buen propietario. En su mayor parte, las leyes abordan la privacidad de los inquilinos, como dar un aviso de 24 horas antes de ingresar a la propiedad para mantenimiento, inspecciones u otros motivos.

Brindar a sus inquilinos la privacidad que todos merecen generará confianza y respeto, lo que generará una mejor experiencia de alquiler para el inquilino y una mejor experiencia para el propietario.

4 | Manténgase organizado

Una parte clave de cómo ser un buen propietario es la organización. Si tiene más de una propiedad, las habilidades de organización son aún más esenciales para administrar un negocio exitoso. Las casas o unidades que alquila son lugares donde viven sus inquilinos, lo que significa que siempre habrá reparaciones que realizar un seguimiento, pagos que realizar y más. Cuando estos elementos no están organizados y se descuidan, se pueden cometer conflictos o errores futuros, lo que resultará en una caída de su reputación y una relación tensa con sus inquilinos. También puede hacer que pierda dinero o tenga problemas legales.

Hay muchas maneras de mantenerse organizado como propietario. Los calendarios en línea, los sistemas de archivo y las hojas de cálculo son solo algunos ejemplos de los recursos fáciles de usar con los que todo propietario debería estar familiarizado. Además, es importante documentar y guardar cualquier comunicación con el inquilino, desde una queja sobre un vecino o una pregunta respondida hasta reparaciones o reemplazos mayores y menores.

5 | Abordar los problemas y los conflictos de forma eficaz

Para ser el mejor propietario posible, su enfoque ante los conflictos, las quejas y otros asuntos debe ser profesional y coherente. Esta es otra forma de generar respeto y confianza entre sus inquilinos y usted. No importa cuán destacados sean sus inquilinos actuales, las posibilidades de que surjan problemas siempre son posibles.

Por ejemplo, los inquilinos que se portan bien pueden enfrentar dificultades financieras y de repente no pagar el alquiler a tiempo. En este caso, recuerde respetar la coherencia del inquilino hasta este punto y ser indulgente. También debe seguir cumpliendo con sus políticas y leyes, por lo que debe explicar detallada y amablemente las consecuencias de los pagos atrasados ​​del alquiler.

De manera similar, si un inquilino se queja de un electrodoméstico defectuoso, plomería degradada u otro problema común en las propiedades de alquiler, recuerde mantener la calma y abordar el problema de manera profesional. Es útil comprender las preocupaciones del inquilino, lo que establece aún más confianza, comodidad y respeto entre las dos partes.

CITADO: Avail.com, Goodlifemgmt.com, Forbes.com