Las mejores herramientas de organización para agentes inmobiliarios

Nadie conoce el trabajo duro como el agente de bienes raíces. Estos profesionales realmente se esfuerzan con sus innumerables responsabilidades, compromisos sensibles al tiempo y redes interminables. No es raro que el caos de este rol se vuelva abrumador y contradictorio para tener éxito y avanzar en su carrera.

Es por eso que cada agente de bienes raíces se beneficiará de tener las herramientas de organización adecuadas para hacer el trabajo con menos errores y mucho menos estrés. Siga leyendo para saber cómo maximizar su tiempo y esfuerzos como agente con las herramientas de organización más esenciales.

¿Por qué los agentes inmobiliarios necesitan una excelente organización?

Como agente de bienes raíces, es probable que tenga un millón de cosas en su plato: montones de papeleo que completar, comunicación con clientes, creación de redes para avanzar en su carrera, mantenerse al día con las tendencias del mercado y los cambios en la ley, realizar jornadas de puertas abiertas, cerrar acuerdos, cotizar propiedades. En verdad, la lista podría seguir y seguir.

Con tanto en mente en todo momento, los errores, grandes o pequeños, vienen con el territorio. Eso es a menos que tenga herramientas prácticas de organización para navegar por sus muchas responsabilidades. Comprometerse con sistemas eficientes no solo lo ayuda a evitar errores simples. También reduce el estrés y le da más energía para disfrutar realmente de su trabajo.

Cuando se trata de organización, rara vez hay una solución única para todos. Por lo tanto, deberá encontrar un sistema que funcione para usted. Esto puede implicar experimentar con diferentes métodos para descubrir cuál es la mejor manera de mantenerse organizado.

En las siguientes secciones, profundizaremos en más detalles sobre algunas de las áreas más importantes que debe organizar un agente:

• Contactos importantes
• Espacio de trabajo eficiente
• Mantenerse al día con los correos electrónicos
• Ordenar archivos y documentos
• Gestión del tiempo

Mantenerse al día con toda la información de contacto esencial

Mantenerse al tanto de la información de contacto importante es crucial como agente de bienes raíces y una de las herramientas de organización más útiles. Si lleva su teléfono inteligente con usted, recuerde ingresar la información de contacto de las personas que conoce tan pronto como lo reciba. Claramente, no es suficiente escribir el número de teléfono, incluso cuando tiene prisa.

Hágase un favor y etiquete el contacto con el nombre completo, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de la persona. También puede ser útil ingresar un recordatorio rápido de quién es esta persona en relación con su trabajo. Por ejemplo, si la persona es un comprador potencial de una propiedad que ha enumerado, etiquete el contacto como "comprador potencial". De esta manera, sabrá exactamente quiénes son cuando se comuniquen con usted o necesite contactarlos. Este simple consejo ayuda especialmente a los agentes inmobiliarios que están constantemente en contacto y conociendo nuevas caras.

Por otro lado, si no lleva consigo un teléfono inteligente en todo momento, es aconsejable tener siempre una libreta en su maletín o bolsillo. De esa manera, puede aplicar la misma práctica de mantenerse al día con nuevos contactos vitales.

Prepárate para el éxito

Ya sea que trabaje en un edificio de oficinas establecido o desde su escritorio en casa, tener un espacio de trabajo organizado y ordenado hará maravillas para manejar sus muchas tareas. Por lo tanto, tómese un tiempo para crear un espacio que funcione para usted.

Aquí hay algunas ideas sobre cómo prepararse para el éxito manteniendo un espacio de trabajo limpio y organizado:

• Cree un sistema de archivo que funcione para usted.
• Despeja tu espacio al final del día para asegurar un buen comienzo para el siguiente.
• Cree listas de verificación para todas las tareas esenciales que complete, incluso si las ha hecho miles de veces. Cuando su mente esté abarrotada en los momentos más ocupados, podrá confiar en estas listas de verificación para asegurarse de completar todos los pequeños pasos involucrados. Por ejemplo, monte una lista simple de los pasos para cerrar un trato o enumere una casa en su pared.
• Coloque todas las cosas que usa a diario en lugares accesibles para encontrarlas fácilmente cuando las necesite.

Mantenerse al tanto de su correo electrónico

Los profesionales de muchos campos únicos luchan por mantenerse al día con una bandeja de entrada de correo electrónico desbordada. La clave es crear objetivos diarios alcanzables para estar al tanto de sus muchos correos electrónicos.

Por ejemplo, establezca horas específicas a lo largo del día para ordenar su bandeja de entrada y enviar tantos correos electrónicos como sea posible en el intervalo de tiempo determinado. Reservar dos o tres períodos de 30 minutos hará que administrar tu bandeja de entrada abarrotada sea mucho más fácil.

Organización de archivos y documentos

Otra herramienta de organización fundamental para los agentes inmobiliarios es contar con un excelente sistema para archivos y documentos importantes. Perder la pista de estos puede ser un gran dolor de cabeza. Sin embargo, también puede dar lugar a demandas. Es por eso que debe tener un método efectivo para mantener todo el papeleo en orden.

La mayoría de los documentos se pueden presentar fácilmente en línea. Tener todo almacenado en alguna forma de almacenamiento en la nube, como Google Drive o Dropbox, es una herramienta increíble para utilizar. Además, tenga en cuenta que tener copias en papel de estos documentos vitales es un salvavidas. La tecnología es bastante notable, pero aún puede fallar en el peor de los casos.

Navegando por un horario ocupado

Es demasiado fácil correr constantemente como agente de bienes raíces. Sin embargo, ayudaría si priorizaras los descansos que tanto necesitas y otras responsabilidades de la vida para evitar el agotamiento y la abrumación continua.

Como probablemente sepa, esta carrera implica muchas tareas urgentes que pueden surgir de la nada. Por supuesto, hay momentos en los que deberá dejar todo lo que había planeado para el día y atender la llamada. Sin embargo, los límites son esenciales para equilibrar el tiempo de la manera más eficiente posible.

Siempre tenga en cuenta lo que tiene la mayor prioridad en su agenda. Y nunca pierda la oportunidad de tomar un respiro si lo necesita. Cuando te apegas a este principio, pronto descubrirás que tienes más en ti de lo que pensabas. Algunos dicen que es el secreto para pasar al siguiente nivel de su carrera en bienes raíces.

CITED: Agentrealestateschools.com, Setschedule.com, Realtybiznews.com