Comment Être Un Bon Propriétaire – Les 5 Meilleures Pratiques 

Le propriétaire doit être simple : approuvez les locataires, appliquez vos réglementations et les lois locales, et veillez à ce que les propriétés fonctionnent et soient habitables. Eh bien, ce n’est que le début de la façon d’être un bon propriétaire. 

Votre réussite en tant que propriétaire ne repose pas uniquement sur vos principales responsabilités. Dans ce blog, découvrez comment être un bon propriétaire en communiquant bien, en respectant la loi, en respectant la vie privée, en restant organisé et en traitant les conflits de manière professionnelle. 

Vous trouverez ci-dessous les cinq meilleures pratiques pour un propriétaire qui réussit. Continuez à lire pour améliorer votre métier et continuer à développer votre entreprise. 

1 | La Communication Est La Clé 

Sans d’excellentes compétences en communication, vous aurez du mal à devenir un propriétaire prospère. L’une des caractéristiques clés que les locataires recherchent chez un propriétaire est une personne qui communique bien. Cela forme une relation solide et fiable avec le locataire et aide tous les processus, conflits et changements à se dérouler plus facilement que si vous n'aviez jamais construit les bases d'une bonne communication. 

Pour être le meilleur propriétaire possible, commencez dès le départ une communication efficace et accessible. Lorsque de futurs principes s'appliquent à la propriété, fournissez des mises à jour fréquentes au fur et à mesure que leur demande est en cours de traitement et répondez rapidement à toutes leurs questions. 

Une fois que les locataires ont été approuvés et prêts à emménager, continuez à répondre rapidement aux questions et donnez-leur toutes les informations supplémentaires dont ils ont besoin pour un bon déroulement de la journée d'emménagement. 

Pendant que les locataires restent dans la propriété, informez-les dès que possible des changements ou des dates d'échéance à venir. Continuez à répondre aux demandes dans les 24 heures si possible et communiquez toujours avant de planifier l'entretien ou d'ajuster le loyer. 

2 | Connaissez Vos Affaires 

Apprendre à être un bon propriétaire a beaucoup à voir avec votre relation avec les locataires. Cependant, connaître l’aspect juridique de votre entreprise et suivre les changements fréquents des lois sur les locations est tout aussi essentiel. 

Ne pas respecter les lois actuelles en matière de location et de propriétaires peut entraîner d'importants problèmes juridiques. Par exemple, si vous expulsez un locataire pour des raisons que vous jugez autorisées, mais que les lois ont changé récemment, vous pourriez vous retrouver dans une situation délicate avec un locataire très mécontent, ce qui vous coûtera de l'argent, du temps et de la réputation. 

En raison des fréquents ajustements de la loi, il peut être difficile de suivre la légalité des propriétaires. Cependant, il s’agit d’une partie nécessaire du travail et vous ne pouvez pas réussir sans respecter systématiquement les lois sur les locations. Ainsi, peu importe à quel point cela devient compliqué, n’oubliez pas de toujours rester au courant de l’évolution des lois. Il existe plusieurs ressources qui aident les propriétaires à suivre et à comprendre les nouvelles et anciennes lois sur les propriétaires et les locataires. N'hésitez jamais à demander de l'aide concernant cet élément crucial de votre profession. 

3 | Respectez La Vie Privée De Vos Locataires 

Le respect de la vie privée de vos locataires joue un rôle important pour être un bon propriétaire. Pour la plupart, les lois traitent de la vie privée des locataires, comme donner un préavis de 24 heures avant d'entrer dans la propriété pour des raisons d'entretien, d'inspection ou pour d'autres raisons. 

Donner à vos locataires l’intimité que chacun mérite établira la confiance et le respect, ce qui se traduira par une meilleure expérience de location pour le locataire et une meilleure expérience de propriétaire pour vous. 

4 | Restez Organisé 

L’organisation est un élément clé pour devenir un bon propriétaire. Si vous possédez plusieurs propriétés, les compétences organisationnelles sont encore plus essentielles à la réussite d’une entreprise. Les maisons ou les logements que vous louez sont des lieux où vivent vos locataires, ce qui signifie qu'il y aura toujours des réparations à suivre, des paiements à suivre, et bien plus encore. Lorsque ces éléments ne sont pas organisés et négligés, de futurs conflits ou erreurs peuvent survenir, entraînant une baisse de votre réputation et une relation tendue avec vos locataires. Cela peut également vous faire perdre de l’argent ou vous heurter à des problèmes juridiques. 

Il existe de nombreuses façons de rester organisé en tant que propriétaire. Les calendriers en ligne, les systèmes de classement et les feuilles de calcul ne sont que quelques exemples de ressources faciles à utiliser que tout propriétaire devrait connaître. De plus, il est important de documenter et de sauvegarder toute communication avec le locataire, depuis une plainte concernant un voisin ou une question répondue jusqu'aux réparations ou remplacements majeurs et mineurs. 

5 | Résoudre Efficacement Les Problèmes Et Les Conflits 

Pour être le meilleur propriétaire possible, votre approche des conflits, des plaintes et d’autres problèmes doit être professionnelle et cohérente. C'est une autre façon d'instaurer le respect et la confiance entre vos locataires et vous. Peu importe à quel point vos locataires actuels sont exceptionnels, les risques de problèmes sont toujours possibles. 

Par exemple, des locataires bien élevés peuvent être confrontés à des difficultés financières et ne plus payer leur loyer à temps. Dans ce cas, pensez à respecter la cohérence du locataire jusque-là et à être indulgent. Vous devez également continuer à respecter vos politiques et vos lois, en expliquant soigneusement et gentiment les conséquences des retards de paiement du loyer. 

De même, si un locataire se plaint d’un appareil défectueux, d’une plomberie dégradante ou de tout autre problème courant dans les immeubles locatifs, n’oubliez pas de rester calme et de résoudre le problème de manière professionnelle. Il est utile de comprendre les préoccupations du locataire, renforçant ainsi la confiance, le confort et le respect entre les deux parties. 

SOURCES: Avail.com, Goodlifemgmt.com, Forbes.com