Hoe u een goede huisbaas kunt zijn: de 5 beste praktijken

Verhuurder moet eenvoudig zijn: keur huurders goed, handhaaf uw regelgeving en lokale wetten en zorg ervoor dat de eigendommen functioneren en bewoonbaar blijven. Welnu, dit is nog maar het begin van hoe u een goede huisbaas kunt zijn. 

Uw succes als verhuurder hangt van veel meer af dan de primaire verantwoordelijkheden. Ontdek in deze blog hoe je een goede huisbaas kunt zijn door goed te communiceren, de wet na te leven, privacy te respecteren, georganiseerd te blijven en conflicten professioneel aan te pakken.  

Hieronder staan ​​de vijf beste praktijken voor een succesvolle verhuurder. Lees verder om uw beroep te verbeteren en uw bedrijf verder te laten groeien.

1 | Communicatie is de sleutel 

Zonder uitstekende communicatieve vaardigheden zul je moeite hebben om een ​​succesvolle verhuurder te zijn. Een van de belangrijkste eigenschappen die huurders zoeken in een verhuurder is iemand die goed communiceert. Het vormt een solide en betrouwbare relatie met de huurder en zorgt ervoor dat alle processen, conflicten en veranderingen soepeler verlopen dan wanneer u nooit de basis voor goede communicatie zou leggen. 

Om de best mogelijke verhuurder te zijn, moet u vanaf het begin beginnen met effectieve en toegankelijke communicatie. Wanneer toekomstige principes van toepassing zijn op het onroerend goed, geef dan regelmatig updates terwijl hun aanvraag wordt verwerkt en beantwoord eventuele vragen snel.  

Zodra de huurders zijn goedgekeurd en klaar zijn om er in te trekken, moet u snel blijven reageren op vragen en hen alle aanvullende informatie geven die ze nodig hebben voor een soepel verlopende intrekdag. 

Terwijl de huurders in de accommodatie verblijven, moet u hen zo snel mogelijk op de hoogte stellen van wijzigingen of aankomende vervaldata. Blijf indien mogelijk binnen 24 uur reageren op vragen en communiceer altijd voordat u onderhoud plant of de huurprijs aanpast.

2 | Ken je spullen

Leren hoe u een goede verhuurder kunt zijn, heeft veel te maken met uw relatie met huurders. Het is echter net zo belangrijk om de juridische kant van uw bedrijf te kennen en op de hoogte te blijven van de frequente wijzigingen in de huurwetten. 

Achterop raken met de huidige wetten op het gebied van huren en verhuurders kan tot aanzienlijke juridische problemen leiden. Als u bijvoorbeeld een huurder uitzet om redenen die volgens u toegestaan ​​zijn, maar de wetten onlangs zijn veranderd, kunt u in een lastige situatie terechtkomen met een zeer ontevreden huurder, wat u geld, tijd en reputatie kost. 

Vanwege frequente wetsaanpassingen kan het een uitdaging zijn om de wettigheid van verhuurders in de gaten te houden. Het is echter een noodzakelijk onderdeel van het werk en u kunt niet slagen zonder de huurwetten consequent te volgen. Dus hoe ingewikkeld het ook wordt, vergeet niet om altijd op de hoogte te blijven van veranderende wetten. Er zijn verschillende hulpmiddelen waarmee verhuurders de nieuwe en oude wetten op het gebied van verhuurders en huurders kunnen bijhouden en begrijpen. Aarzel nooit om hulp te vragen met betrekking tot dit cruciale onderdeel van uw beroep.

3 | Respecteer de privacy van uw huurders

Het respecteren van de privacy van uw huurders speelt een belangrijke rol bij het zijn van een goede verhuurder. Wetten hebben voor het grootste deel betrekking op de privacy van huurders, zoals het geven van een opzegtermijn van 24 uur voordat ze het pand betreden voor onderhoud, inspecties of andere redenen. 

Door uw huurders de privacy te geven die iedereen verdient, ontstaat er vertrouwen en respect, wat zorgt voor een betere huurervaring voor de huurder en een betere verhuurderservaring voor u.

4 | Blijf georganiseerd 

Een belangrijk onderdeel van hoe je een goede huisbaas kunt zijn, is het organiseren. Als u meer dan één pand heeft, zijn organisatievaardigheden zelfs nog belangrijker voor het runnen van een succesvol bedrijf. De huizen of eenheden die u verhuurt, zijn plaatsen waar uw huurders wonen, wat betekent dat er altijd reparaties moeten worden bijgehouden, betalingen moeten worden bijgehouden en meer. Wanneer deze elementen ongeorganiseerd en verwaarloosd zijn, kunnen toekomstige conflicten of fouten worden gemaakt, wat resulteert in een daling van uw reputatie en een gespannen relatie met uw huurders. Het kan er ook voor zorgen dat u geld verliest of in juridische problemen terechtkomt.  

Er zijn veel manieren om als verhuurder georganiseerd te blijven. Online kalenders, archiefsystemen en spreadsheets zijn slechts enkele voorbeelden van de gebruiksvriendelijke hulpmiddelen waarmee elke verhuurder bekend zou moeten zijn. Verder is het belangrijk om alle communicatie met de huurder te documenteren en te bewaren, van een klacht over een buurman of een beantwoorde vraag tot grote en kleine reparaties of vervangingen.

5 | Pak problemen en conflicten effectief aan 

Om de beste verhuurder te zijn die u kunt zijn, moet uw benadering van conflicten, klachten en andere kwesties professioneel en consistent zijn. Dit is een andere manier om respect en vertrouwen tussen uw huurders en u op te bouwen. Hoe uitmuntend uw huidige huurders ook zijn, de kans op problemen is altijd aanwezig.  

Goed opgevoede huurders kunnen bijvoorbeeld in financiële problemen komen en plotseling hun huur niet op tijd betalen. Denk er in dit geval aan om de consistentie van de huurder tot nu toe te respecteren en vergevingsgezind te zijn. U moet zich ook aan uw beleid en wetten blijven houden, dus leg de gevolgen van te late huurbetalingen grondig en vriendelijk uit.  

Evenzo, als een huurder klaagt over een defect apparaat, slecht sanitair of een ander veelvoorkomend probleem met huurwoningen, vergeet dan niet om kalm te blijven en het probleem professioneel aan te pakken. Het helpt om begrip te hebben voor de zorgen van de huurder, waardoor er meer vertrouwen, comfort en respect tussen de twee partijen ontstaat.

GEciteerd: Avail.com, Goodlifemgmt.com, Forbes.com