De beste organisatietools voor Real Makelaars

Niemand kent hard werken zo goed als de makelaar. Deze professionals hebben er echt voor gezorgd met hun talloze verantwoordelijkheden, tijdgevoelige verplichtingen en eindeloos netwerken. Het is niet ongebruikelijk dat de chaos van deze rol overweldigend wordt en een belemmering vormt voor het slagen en bevorderen van je carrière. 

Daarom heeft elke makelaar baat bij de juiste organisatietools om de klus te klaren met minder fouten en veel minder stress. Lees verder om te leren hoe u uw tijd en inspanningen als agent kunt maximaliseren met de meest essentiële organisatietools. 

Waarom hebben makelaars een uitstekende organisatie nodig? 

Als makelaar heb je waarschijnlijk een miljoen dingen op je bord: stapels papierwerk om te voltooien, communicatie met klanten, netwerken om je carrière te bevorderen, gelijke tred houden met de markt trends en wetswijzigingen, open huizen houden, deals sluiten, panden op de lijst zetten. Echt, de lijst kan maar doorgaan. 

Als je altijd zoveel aan je hoofd hebt, horen fouten - groot of klein - er gewoon bij. Dat is tenzij u over praktische organisatietools beschikt om door uw vele verantwoordelijkheden te navigeren. Door u toe te leggen op efficiënte systemen, kunt u niet alleen eenvoudige fouten voorkomen. Het vermindert ook stress en geeft je meer energie om echt van je werk te genieten. 

Als het op organisatie aankomt, is er zelden een pasklare oplossing. Daarom moet u een systeem vinden dat voor u werkt. Dit kan inhouden dat u met verschillende methoden experimenteert om te ontdekken hoe u het beste georganiseerd blijft. 

In de volgende secties gaan we dieper in op enkele van de belangrijkste gebieden die een agent moet organiseren: 

• Belangrijke contacten 
• Efficiënte werkruimte 
• E-mails bijhouden 
• Bestanden en documenten sorteren 
• Tijdsbeheer 

Alle essentiële contactgegevens bijhouden  

Op de hoogte blijven van belangrijke contactgegevens is cruciaal als makelaar in onroerend goed en een van de nuttigste organisatietools. Als u uw smartphone bij u draagt, vergeet dan niet om de contactgegevens van de mensen die u ontmoet in te voeren zodra u deze ontvangt. Het is duidelijk niet genoeg om het telefoonnummer in te typen, zelfs als je haast hebt. 

Doe jezelf een plezier en label de contactpersoon met de volledige naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de persoon. Het kan ook helpen om een snelle herinnering in te voeren van wie deze persoon is met betrekking tot uw baan. Als de persoon bijvoorbeeld een potentiële koper is van een woning die u heeft aangeboden, markeert u de contactpersoon met “potentiële koper” Op deze manier weet u precies wie ze zijn wanneer ze contact met u opnemen of u contact met hen moet opnemen. Deze simpele tip helpt vooral makelaars die constant aan het netwerken zijng en nieuwe gezichten ontmoeten. 

Aan de andere kant, als je niet altijd een smartphone bij je hebt, is het verstandig om altijd een notitieboekje in je koffer of broekzak te hebben. Op die manier kunt u dezelfde praktijk toepassen om belangrijke nieuwe contacten bij te houden. 

Zet jezelf klaar voor succes 

Of u nu in een gevestigd kantoorgebouw werkt of thuis aan uw bureau, een georganiseerde en opgeruimde werkruimte zal wonderen doen voor het uitvoeren van uw vele taken. Neem dus even de tijd om een ruimte te creëren die voor u werkt. 

Hier zijn enkele ideeën voor hoe u succes kunt behalen door een nette en georganiseerde werkruimte te behouden:&nbsp ;

Ontdek een archiveringssysteem dat voor u werkt. 

Maak uw ruimte vrij aan het einde van de dag om een goede start voor de volgende dag te garanderen. 

Maak checklists voor alle essentiële taken die je voltooit, zelfs als je ze al duizend keer hebt gedaan. Als je geest in de drukste tijden rommelig wordt, kun je op deze checklists vertrouwen om ervoor te zorgen dat je alle kleine stappen voltooit. Hang bijvoorbeeld een eenvoudige lijst op met de stappen om een deal te sluiten of plaats een huis op je muur. 

Plaats alle dingen die u dagelijks gebruikt op bereikbare locaties, zodat ze gemakkelijk te vinden zijn wanneer u ze nodig heeft. 

Op de hoogte blijven van uw e-mail

Professionals in vele unieke vakgebieden hebben moeite om een overvolle e-mailinbox bij te houden. De sleutel is om haalbare dagelijkse doelen te creëren om op de hoogte te blijven van uw vele e-mails. 

Stel bijvoorbeeld specifieke tijden gedurende de dag in om uw inbox te doorzoeken en zo veel mogelijk e-mails te adresseren in de gegeven tijdsperiode. Door twee of drie perioden van 30 minuten opzij te zetten, wordt het beheren van uw overvolle inbox veel gemakkelijker. 

Bestanden en documenten ordenen 

Een ander essentieel organisatiehulpmiddel voor makelaars in onroerend goed is het hebben van een uitstekend systeem voor belangrijke bestanden en documenten. Het uit het oog verliezen hiervan kan een enorme hoofdpijn zijn. Het kan echter ook leiden tot rechtszaken. Daarom moet u een effectieve methode hebben om al het papierwerk op orde te houden. 

De meeste documenten kunnen eenvoudig online worden ingediend. Alles opgeslagen hebben op een of andere vorm van cloudopslag, zoals Google Drive of Dropbox, is een ongelooflijke tool om te gebruiken. Houd er ook rekening mee dat het hebben van papieren exemplaren van deze essentiële documenten een redder in nood is. Technologie is vrij opmerkelijk, maar het kan nog steeds falen in de slechtste tijden. 

Navigeren door een drukke agenda 

Het is maar al te gemakkelijk om constant rond te rennen als makelaar. Het zou echter helpen als u prioriteit geeft aan broodnodige pauzes en andere verantwoordelijkheden in het leven om burn-out en voortdurende overweldiging te voorkomen. 

Zoals je waarschijnlijk weet, omvat deze carrière veel tijdgevoelige taken die uit het niets kunnen opduiken. Natuurlijk zijn er momenten waarop je alles moet laten vallen wat je voor die dag had gepland en het telefoontje moet beantwoorden. Grenzen zijn echter essentieel om de tijd zo efficiënt mogelijk te balanceren. 

Houd altijd in gedachten wat de hoogste prioriteit heeft in uw planningle. En mis nooit een kans om een adempauze te nemen als je er een nodig hebt. Als je je aan dit principe houdt, zul je snel ontdekken dat je meer in je hebt dan je dacht. Sommigen zeggen dat dit het geheim is om naar het volgende niveau van je vastgoedcarrière te komen. 

GERECHT: Agentrealestateschools.com, Setchedule.com, Realtybiznews.com